Dentro dos complexos ambientes corporativos e da produção, ocasionalmente nos deparamos com dúvidas sobre como fazer mais com menos. Vamos listar as mais comuns e procurar saná-las de maneira simplificada – eficiente! Vamos entender ao que se refere a eficiência, qual a diferença entre eficiência e eficácia, e muito mais.
1. Ao que se refere a eficiência?
A eficiência é um conceito fundamental em diversas áreas, desde a gestão empresarial até o uso de recursos naturais. De forma geral, ela se refere à capacidade de alcançar um objetivo utilizando o mínimo de recursos possível, evitando desperdícios e otimizando o uso do tempo, energia, materiais e outros insumos.
A eficiência se refere a:
- Maximizar resultados: Obter o máximo de produção, desempenho ou output com os recursos disponíveis.
- Minimizar custos: Reduzir os gastos com materiais, energia, mão de obra e outros insumos.
- Otimizar processos: Eliminar etapas desnecessárias, reduzir o tempo de execução e aprimorar o fluxo de trabalho.
- Evitar desperdícios: Utilizar os recursos de forma consciente, evitando perdas e gerando menos resíduos.
- Aumentar a produtividade: Produzir mais com os mesmos recursos ou produzir a mesma quantidade com menos recursos.
“Buscar eficiência e eficácia é essencial para a vida como um todo – mas é no setor industrial que a diferença é visível. Engenheiros da produção passam suas rotinas profissionais em busca desse conceito! Quando concebi a Révolus, entendi o que realmente significa ser eficiente!” – Hélio Gomes, diretor da Révolus.
2. Qual o objetivo da eficiência?
Sabemos que a eficiência se refere a maximizar resultados, minimizar custos, otimizar processos, evitar desperdícios e aumentar a produtividade. Mas qual é o seu propósito final da eficiência? O que se busca alcançar ao priorizar a eficiência?
Essencialmente, o objetivo da eficiência é fazer mais com menos. Fazer o certo. A eficiência mostra vantagens específicas quando jogadas tanto num contexto micro, dentro de uma linha singular de produção, quanto num contexto macro, que pode se referir ao planeta como um todo. Mais eficiência significa menos dejetos, mais governança, menos gastos e mais clientes. O objetivo da eficiência é alcançar o melhor resultado possível com o menor esforço e impacto, seja no âmbito empresarial, pessoal ou ambiental. É fazer de forma inteligente e sustentável. Eficiência e eficácia são conceitos diferentes.
Ser eficiente, portanto, é um objetivo multidisciplinar, que transcende o campo da produção e vai ao âmago do pessoal. A eficiência industrial, ou eficiência operacional, se refere à noção de eficiência que trata especificamente da seara profissional e produtiva.
3. Eficiência e eficácia: qual a diferença?
Na busca pela otimização da produção, é comum confundir os conceitos de eficiência e eficácia. Embora ambos sejam importantes, eles representam aspectos distintos do desempenho industrial.
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Eficiência: Refere-se à capacidade de realizar uma tarefa com o mínimo de recursos, tempo e custo. É fazer mais com menos.
- Exemplo: Produzir 100 unidades de um produto em 1 hora, em vez de 2 horas.
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Eficácia: Refere-se à capacidade de alcançar os objetivos e resultados desejados. É fazer a coisa certa.
- Exemplo: Produzir 100 unidades de um produto que atendam às especificações de qualidade e satisfaçam o cliente.
Assim, podemos dizer que a eficiência se refere aos meios, e a eficácia se refere aos fins. Essa é a diferença entre eficiência e eficácia. Não há eficiência sem eficácia, mas o contrário é verdadeiro. Procurar a eficiência na produção é um desafio diário, mas a Révolus está aqui para ajudá-lo!
“O sistema OEE da Révolus trouxe resultados rápidos. Com a ajuda dele conseguimos mapear e quantificar as perdas, além de eliminar o apontamento manual da produção.” – Enrico Felippini, CEO da QVS Áudio
4. O que é Eficiência Operacional?
A eficiência operacional é um conceito central na gestão de empresas, especialmente no contexto industrial. Ela se refere à capacidade de uma organização realizar suas atividades e processos da maneira mais otimizada possível, buscando o máximo de resultados com o mínimo de recursos, tempo e custos.
Podemos definir, portanto, que a eficiência operacional segue os mesmos princípios da eficiência de modo geral.
- Maximizar a produtividade: Produzir mais com os mesmos recursos ou a mesma quantidade com menos recursos.
- Reduzir custos: Eliminar desperdícios e otimizar o uso de materiais, energia e mão de obra.
- Melhorar a qualidade: Garantir que os produtos ou serviços sejam entregues dentro dos padrões estabelecidos, minimizando erros e retrabalhos.
- Aumentar a agilidade: Responder rapidamente às demandas do mercado e às necessidades dos clientes.
- Mapear perdas: Garantir que as perdas de produção, quando impossíveis de eliminar, sejam conhecidas e tratadas.
- Promover a satisfação do cliente: Entregar produtos ou serviços de qualidade, no prazo e com o menor custo possível.
A eficiência operacional e a eficiência da produção são interligadas. Em cadeias produtivas, a eficiência é o tom-chave para tomada de decisões. Para a tomada de decisões conscientes, utilizam-se métricas e indicadores-chave, tais como KPI e OEE. O uso, análise e mapeamento do OEE (sigla em inglês para eficiência global do equipamento) é fundamental para atingir a eficiência como um todo dentro da perspectiva industrial.
5. Como atingir a eficiência na produção?
Atingir a eficiência na produção é um objetivo crucial para qualquer empresa que busca otimizar seus recursos, reduzir custos e aumentar a competitividade. Mas como alcançar esse objetivo? Quais estratégias e ferramentas podem ser utilizadas para impulsionar a produtividade e eliminar desperdícios? Como ter eficiência e eficácia, não só esta última?
Para atingir a eficiência na produção, é fundamental:
- Mapear e analisar os processos: Identificar gargalos, desperdícios e oportunidades de melhoria em cada etapa da produção.
- Implementar a automação industrial: Utilizar tecnologias como robótica, inteligência artificial e IoT para otimizar tarefas repetitivas e aumentar a precisão.
- Investir em manutenção preventiva e preditiva: Evitar paradas não planejadas e garantir a disponibilidade dos equipamentos.
- Capacitar a mão de obra: Oferecer treinamento e desenvolvimento aos funcionários, para que eles possam operar os equipamentos e realizar suas tarefas de forma eficiente.
- Adotar uma cultura de melhoria contínua: Buscar constantemente novas formas de otimizar os processos e implementar soluções inovadoras.
- Utilizar ferramentas de gestão da produção: Implementar softwares de OEE, gestão de processos e outras soluções que permitam monitorar e controlar a produção em tempo real.
Révolus: sinônimo de eficiência e eficácia
A Révolus tem o que é preciso para aumentar a eficiência, para ser eficiente. Com nosso plano mensal sem fidelidade, você pode usufruir de todo um ecossistema de eficiência, análise de OEE, Andon eletrônico e muito mais. Nós somos comprometidos com o seu sucesso. Solicite uma demonstração agora mesmo sem compromisso e vamos transformar a eficiência e eficácia da sua indústria!
